[수원/외국계] Purchasing Coordinator (구매 코디네이터)

[담당업무]

 주요업무
Job Summary
•Under indirect supervision, updates purchasing systems and coordinates approval and control of purchasing activities.
•Provides support to sourcing and finance teams globally.

Key Responsibilities
• Proactively contacts suppliers to maintain pertinent data, obtain needed documentation, and enable
suppliers in purchasing systems.
• Support work delivering results in meeting cost, quality, delivery, and inventory goals.
• Support supplier quality activities with supplier quality improvement engineers, suppliers, and category teams.
• Participate in Project teams, when necessary, to ensure effective implementation of change.
• Communicate with the supplier and work with supplier to manage project deliverables within agreed timelines.
• Use common process tools and business systems to provide repeatable analytics and reporting.
• Ensure data integrity of all purchasing information as it is created.
• Document closure and complete recording activities for various contracts and other supplier documentation.
• Prepare documentation for sourcing events.
• Liaison between purchasing teams and other functions.
• Participating in health safety and environmental awareness and improvement activities and daily tasks.
• Perform any other tasks assigned.

Job Summary (직무 요약):
• 간접적인 매니저 감독 하에 구매 시스템을 업데이트하고, 구매 활동의 승인 및 관리를 조율합니다.
•전 세계 소싱팀 및 재무팀에 대한 지원 업무를 수행합니다.

Key Responsibilities (주요 직무):
• 협력업체에 능동적으로 연락하여 관련 데이터를 유지 관리하고, 필요한 문서를 수집하며, 구매 시스템 내 협력업체 등록 및 관리합니다.
• 원가, 품질, 납기 및 재고 목표 달성하기 위한 업무를 지원합니다.
• 협력업체 품질 개선 엔지니어(SQIE), 협력업체 및 카테고리 구매팀과 협력하여 협력업체 품질 관련 활동을 지원합니다.
• 필요 시 프로젝트 팀에 참여하여 변경사항의 효과적인 실행을 보장합니다.
• 협력업체와 소통 및 협업하며, 합의된 일정 내에 프로젝트 목표가 이행되도록 관리합니다.
• 표준 프로세스 도구 및 업무 시스템을 활용하여 일관된 방식의 분석 및 보고 업무를 수행합니다.
• 구매 정보 생성 시점부터 데이터의 정확성과 무결성을 유지합니다.
• 각종 계약서 및 협력업체 관련 문서의 종결 처리 및 기록 업무를 수행합니다.
• 소싱 이벤트 관련 문서를 준비합니다.
• 구매 팀과 타 부서 간의 연락 및 조정 역할을 수행합니다.
• 안전·보건·환경 인식 제고 및 개선 활동에 참여하고 일상 업무에 반영합니다.
• 기타 지시된 업무를 수행합니다.

[자격요건]

경력: 경력 2~4년
학력: 대졸
직무기술: 영어, MS Office
기타:
Skills and Requirements
• 영어 중급 수준 이상 (말하기 및 쓰기)
• MS Office 활용 능력

Education and Experience Prerequisites (학력 및 경력 사항)
• 대학교 학사 학위 이상
• 2~4년의 관련 업무 경험
• 제조업, 자동차 또는 중장비 산업 경력 우대
• 물류, 협력업체 관리 및 구매개발 프로젝트 업무 경험자 우대

• 책임감 — 자신과 타인이 약속한 사항을 이행할 수 있도록 책임감을 갖고 업무를 수행합니다.
• 실행력 — 새로운 기회와 어려운 과제에 긴박감, 높은 에너지, 그리고 열의를 가지고 업무를 추진합니다.
• 협업 역량 — 공동 목표 달성을 위해 파트너십을 구축하고 타인과 협력하여 업무를 수행합니다.
• 효과적인 의사소통 — 상대방과 상황에 따라 적절한 방식으로 소통하며, 각 대상의 요구 사항을 명확히 이해하고 전달합니다.
• 고객 중심 사고 — 강력한 고객 관계를 구축하고 고객 중심의 솔루션을 제공합니다.
• 네트워크 구축 — 조직 내외부에서 공식·비공식 관계 네트워크를 효과적으로 형성합니다.
• 신뢰 구축 — 정직함, 성실함, 진정성을 바탕으로 타인의 신뢰와 확신을 얻습니다.
• 다양성 존중 — 다양한 관점과 문화가 조직에 가져다 주는 가치를 인식하고 존중합니다.
• 계획 수립 및 정렬 — 조직 목표에 부합하도록 업무를 계획하고 우선순위를 설정합니다.
• 회복 탄력성 — 어려운 상황이나 업무상 차질을 겪더라도 빠르게 회복하고 계속해서 업무를 추진합니다.
• 구매 윤리 — 소싱, 선정 및 관리 프로세스를 저해할 수 있는 협력업체와의 부적절한 관계를 지양하고, 법규 준수를 위해 적절한 조언을 구합니다.
• 구매 정책·절차·도구 — 구매 정책 및 절차를 숙지하고 일상 업무에 이를 준수하며, 구매활동 수행 및 목표 달성에 필요한 관련 도구를 적극 활용합니다.
• 협력업체 성과 관리 — 담당 역할과 책임을 다하여 협력업체 성과를 적절히 관리합니다.
• 소싱 — 구매 기능 시스템을 활용하여 견적 요청(RFQ) 프로세스를 지원하고, 카테고리 전략에 기반한 총소유비용(TCO) 비교를 통해 최적의 공급업체를 선정합니다.
• 협력업체 관계 관리 — 정해진 프로세스에 따라 수립된 업무목표와 리더십미팅 및 스코어카드를 활용하여 전략적 협력업체 관계를 관리합니다.
• 데이터 분석 — 정성적·정량적 데이터를 발굴, 해석 및 전달하고, 업무상황 및 부서별 체계에 대한 이해를 바탕으로 결론을 도출합니다. 통계, 데이터 유효성 검증, 데이터 시각화 및 문제 해결 방법을 함께 적용합니다.
• 데이터 의사소통 및 시각화 — 보고서 및 대시보드 등 시각적 자료를 통해 비즈니스 문제, 근본 원인, 해결 방안 및 개선 기회를 효과적으로 전달합니다.