* 담당업무
[English]
1. Maintain and improve expat service - Develop and update expat service guides and materials
- Stay up to date on immigration policies and tenancy law
- Maintain trackers and ensure data accuracy across expat service records
2. MOFA & Immigration Assistance - Support MOFA-related processes in compliance with applicable regulations, including preparation and submission of required documentation
- Coordinate with overseas missions and relevant authorities on visa-related matters and support visa applications and extensions for expat staff and their dependents
3. Housing Management - Coordinate housing arrangements including home search and lease documentation
- Assist in lease contract preparation
- Manage communication with real estate agents and vendors
- Support move-in and move-out processes
- Monitor and follow up on housing-related key dates
- Respond to housing-related inquiries
4. General Administrative Support - Provide on-site support for expat staff, including Immigration Office & MOFA visits, and general settlement assistance
- Process routine vendor payments
- Support general expat service operations
- All other tasks assigned by the supervisor
[Korean]
1. 외국인 직원 지원 서비스 유지 및 개선
- 외국인 직원 지원 안내서 및 관련 자료 개발 및 업데이트
- 출입국 관리 정책 및 임대차 보호법 관련 최신 동향 파악
- 외국인 직원 지원 기록 관리 및 데이터 정확성 유지 (트래커 업데이트 등)
2. 외교부(MOFA) 및 출입국 업무 지원
- 관련 규정에 따른 외교부 관련 업무 지원 (필요 서류 준비 및 제출 등)
- 비자 관련 사항에 대해 재외공관 및 관계 기관과 소통, 외국인 직원 및 부양가족의 비자 신청 및 연장 지원
3. 주거 지원 및 관리
- 주거 지원 프로세스 조율 (매물 검색, 임대차 계약 서류 관리 등)
- 임대차 계약서 작성 지원
- 부동산 중개업체 및 관련 업체와의 커뮤니케이션 관리
- 입주 및 퇴거 프로세스 지원
- 주거 관련 주요 일정(계약 만료 등) 모니터링 및 후속 조치
- 주거 관련 문의 사항 응대
4. 일반 행정 지원
- 외국인 직원의 현장 지원 (출입국외국인청 및 외교부 동행 방문, 초기 정착 지원 등)
- 정기적인 업체 대금 결제 처리
- 전반적인 외국인 직원 지원 운영 보조
- 기타 상급자가 부여한 업무 수행
* 자격요건
[English]
1. Education Requirements - Bachelor’s degree or equivalent
2. Related Field Work Experience 3. Technical and Professional Skills / Knowledge - Proficiency in MS Office
- Sound knowledge of HRIS
- Understanding of Immigrations guidelines
- Understanding of MOFA process preferred
4. Key Competency - Client Orientation
- Communication
- Commitment to Continuous Learning
- Strong quantitative and analytical skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines
5. Language Proficiency
[Korean]
1. 학력 사항
- 학사 학위 이상 보유자 (또는 이에 준하는 자격 갖춘 자)
2. 경력 사항
- 관련 분야 경력 3년 이상
3. 직무 기술 및 지식
- MS Office 활용 능력 우수자
- 인사정보시스템(HRIS)에 대한 높은 이해도
- 출입국 관리 지침에 대한 이해도
- 외교부(MOFA) 행정 절차에 대한 이해가 있으신 분 우대
4. 핵심 역량
- 고객 지향성
- 원활한 소통 능력
- 지속적인 학습에 대한 의지
- 뛰어난 수리 및 분석 능력
- 우수한 조직 관리 능력 및 꼼꼼함
- 기한을 준수할 수 있는 우수한 시간 관리 능력
5. 어학 자격
- 영어 능통자 |
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